Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №28»
г. Махачкала.

«УТВЕРЖДАЮ»

PACCMOTPEHO
педагогическим советом
MБOУ«Гимназия№28»
(протокол от 30.08.2021 №1)

Директор МБОУ
«Гимназия №28»
Г.Г Абдуллаева_________

Положение
о порядке получения, учета, хранения,
заполнения и выдачи документов об образовании

Г. МАХАЧКАЛА

2
1. Общие положения
Настоящее
Положение разработано в соответствии с:
• Законом Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» ;
• Приказом Министерства Образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014
№ 115 « Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об
основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (в ред. Приказов
Минобрнауки России от 17.04.2014 N 329, от 28.05.2014 N 599, от 08.06.2015 N 571,
от 31.05.2016 N 643, от 09.01.2017 N 3).
• Уставом МБОУ «Гимназия №28» Советского района города Махачкала.
Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об
образовании (далее - Положение) определяет порядок получения бланков документов об
образовании, выдачи их лицам, успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию по программам основного общего и среднего общего образования,
дубликатов таких документов, устанавливает требования к заполнению и учету, хранению в
МБОУ «Гимназия №28» Советского района города Махачкала (далее по тексту —
Образовательное учреждение). 1.3.Образовательное
учреждение выдает
документ
государственного образца о соответствующем уровне образования:
• Обучающимся 9-х классов — аттестат об основном общем образовании;
• Выпускникам 11-x классов — аттестат о среднем общем образовании.
2. Получение бланков аттестатов и приложений к ним
Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (обычные и с
отличием) имеют единую нумерацию, являются документами строгой отчетности,
изготовляются по заказу Министерства образования предприятиями, имеющими лицензии на
изготовление данной продукции.
Образовательное учреждение получает бланки аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании ( обычные, с отличием), приложения к ним, твердые обложки в количестве,
соответствующем контингенту обучающихся 9-х классов и выпускникам 11- х классов.
На основании предоставленных документов бланки аттестатов ставятся на учет в составе
бланков строгой отчетности. С момента передачи поставщиком бланков аттестатов и
вкладышей к ним, ответственность за хранение и учет несет директор Образовательного
учреждения. Бланки хранятся в сейфе в административном блоке.
Книги выдачи, книги учета бланков аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании хранятся в сейфе административного блока, доступ к которому имеет только
директор Образовательного учреждения. При назначении распоряжением администрации
исполняющего обязанности директора или смене директора — директор Образовательного
учреждения передает ключ от сейфа назначенному директору или исполняющему
обязанности. Данная документация передается новому руководителю по акту, в котором
указывается состояние хранения, учета наличия бланков с указанием их номеров.
Отчет по использованию бланков аттестатов производится на 31 декабря текущего года
выпуска из Образовательного учреждения.
3. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним
. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на
русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники

шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п с одинарным межстрочным интервалом,
с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов «Печать аттестатов» АИСУ
«ПараГраф».
. При заполнении бланка титула аттестата: в левой части оборотной стороны бланка
титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с
выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа
(арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное
число арабскими цифрами, слово "года").
В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие
сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с
выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в
именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при
наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не
более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в
соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
6) в строке, содержащей надпись "в
году окончил(а)", после предлога "в" - год
окончания Образовательного учреждения (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в
году окончил(а)", на отдельной строке (при
необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование
Образовательного учреждения (в винительном падеже), в соответствии с Уставом;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места
нахождения Образовательного учреждения (Санкт-Петербург);
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей
образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись директора
Образовательного учреждения, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в
именительном падеже.
При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/среднем общем
образовании (далее - бланк приложения):
В правой части лицевой стороны бланка приложения Оказываются с выравниванием по
центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к
аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка
аттестата;
6) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при
наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата
рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в
родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
В левой части лицевой стороны бланка приложения Оказываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с
выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме
менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных
образовательных услуг, оказываемых Образовательным учреждением.

4
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных
строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном
падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется Образовательным
учреждением, самостоятельно;
6) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с
выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими
цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число
арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "Руководитель организации, осуществляющей
образовательную деятельность", - фамилия и инициалы директора Образовательного
учреждения, с выравниванием вправо.
В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения
о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего
уровня:а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с
выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с
учебным планом образовательной программы среднего общего образования; названия
учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой
нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и
аббревиатурой:
• Информатика и ИКТ - Информатика;
• Физическая культура - Физкультура;
• Мировая художественная культура - MXK;
• Изобразительное искусство - ИЗО;
• Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (Английский язык),
указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом
допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(английский - (англ.) при необходимости допускается перенос записи на следующую
строку6) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе
"Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому
краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана Образовательного
учреждения или образовательной организации, осуществлявшей образовательную
деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по
учебному плану, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное
искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее
арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в
аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе
годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и
годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе
среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с
правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и
среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо
обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе,

прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в Образовательном
учреждении и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются
отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой Образовательным
учреждением, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом
возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения
ставится "Z".
Форма получения образования в атгестатах и приложениях к ним не указывается.
Подписи директора Образовательного учреждения проставляются чернилами, пастой или
тушью черного, синего или фиолетового цветов.
Подписи директора Образовательного учреждения на аттестате и приложении к нему
должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности
директора Образовательного учреждения или лицом, уполномоченным директором
Образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед
надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).
Заполненные бланки заверяются печатью Образовательного учреждения. Печать
проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и
легко читаемым.
Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность
внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при
заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при
заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
4. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии
с пунктами 3 - 9 настоящего Положения.
При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в
верхнем углу Оказывается слово "ДУБЛИКАТ".
В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника
указывается год окончания и полное наименование Образовательного учреждения.
В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле
выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата
приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
Дубликат подписывается директором Образовательного учреждения, выдавшего
дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности директора
Образовательного учреждения или должностным лицом, уполномоченным директором
Образовательного учреждения.
5. Учет бланков аттестатов и приложений к ним
Бланки хранятся в Образовательном учреждении, как документы строгой отчетности и их
учет осуществляется по «Книге учета бланков строгой отчетности».
Передача приобретенных Образовательным учреждением бланков в другие
организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

6
Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и
дубликатов приложений к аттестатам в Образовательном учреждении ведется книга
регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
Книга регистрации в Образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню
общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата
(дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также
фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
подпись уполномоченного лица Образовательного учреждения выдавшего аттестат
(дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются
учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом
отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи
выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником Образовательного учреждения выдача нового
аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за
новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи
делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера
учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директором
Образовательного учреждения и печатью Образовательного учреждения отдельно по
каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату
заверяется подписью директора Образовательного учреждения и скрепляется печатью
Образовательного учреждения.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются директором
Образовательного учреждения, и скрепляются печатью Образовательного учреждения со
ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается,
скрепляется печатью Образовательного учреждения с указанием количества листов в
книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
6. Выдача аттестатов и приложений к ним
Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

7
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам
основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам
учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам
среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам
учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов
Образовательного учреждения на основании решения Педагогического совета
Образовательного учреждения .
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания
приказа по Образовательному учреждению об отчислении выпускников.
Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные
выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем
ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат
приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату
изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения
в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к
аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Образовательного учреждения
лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и
оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу
выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов
почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о
вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат
(дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется
на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных
представителей), подаваемого в Образовательное учреждение:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты
аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа,
подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны,
объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки,
допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений,
исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных
ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к
аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий
документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к
нему принимается Образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи
письменного заявления.
О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату Образовательным
учреждением издается приказ. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата
являются основанием к приказу.
В случае изменения наименования Образовательного учреждения дубликат аттестата и
(или) дубликат приложения к аттестату выдается Образовательным учреждением, вместе
с документом, подтверждающим изменение наименования Образовательного учреждения.
В случае реорганизации Образовательного учреждения дубликат аттестата и (или)
дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации Образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную
деятельность, определяемой Комитетом по образованию Махачкалы.
Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и
приложения к нему, применяемых Образовательным учреждением, на момент подачи
заявления о выдаче дубликатов.